A Secretaria do CENTRAL PARK CONDOMÍNIO CLUBE é um setor essencial na administração do condomínio. É ela a responsável por garantir a organização, comunicação e eficiência das atividades diárias.
Principais funções da Secretaria do Central Park
1. ATENDIMENTO AOS CONDÔMINOS E PRESTADORES DE SERVIÇOS
- Receber e responder a solicitações, reclamações e dúvidas de moradores.
- Centralizar a comunicação entre síndico, moradores, funcionários e fornecedores.
2. GESTÃO DOCUMENTAL
- Organizar e arquivar documentos importantes, como atas de reuniões, contratos, regimentos internos e correspondências.
- Controlar a entrada e saída de documentos.
3. APOIO AO SÍNDICO E AO CONSELHO CONSULTIVO
- Auxiliar na elaboração de pautas para assembleias.
- Registrar atas de reuniões e decisões condominiais.
- Divulgar comunicados e circulares aos moradores.
4. CONTROLE FINANCEIRO BÁSICO
- Emitir boletos de condomínio e controlar pagamentos.
- Acompanhar inadimplências e enviar notificações.
- Auxiliar na prestação de contas.
5. ORGANIZAÇÃO DE SERVIÇOS E AGENDAMENTOS
- Agendar manutenções, reparos e serviços terceirizados (limpeza, segurança, etc.).
- Controlar o uso de áreas comuns (salão de festas, churrasqueiras).
6. REGISTRO DE OCORRÊNCIAS
- Anotar incidentes (como problemas elétricos, vazamentos ou conflitos entre moradores) e encaminhá-los ao síndico.
RESUMO
Nossa Secretaria Condominial funciona como o "braço operacional" do Síndico, garantindo que o condomínio funcione de forma organizada, eficiente e transparente, melhorando a qualidade de vida dos moradores e para atendê-los bem estamos funcionando diariamente nos seguintes horários:
HORÁRIOS DE ATENDIMENTO
- Seguda a sexta-feira: 08:00 às 18:00
- Sábados: 08:00 às 12:00